1.1. Настоящая политика Индивидуального предпринимателя Андреева Дмитрия Олеговича (далее – ИП Андреев Д.О.) (ИНН 744844732309) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ИП Андреев Д.О. (далее – Оператор, ИП Андреев Д.О.).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайтах Оператора, размещенном по адресам: doo-setka.ru
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
2.1.1. Оператор вправе:
2.1.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2.1.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
2.1.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
2.1.2. Оператор обязуется:
2.1.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2.1.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2.1.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
2.1.2.4. В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
3.1.Субъект персональных данных вправе:
3.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
3.1.2. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3.1.3. Дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
3.1.4. Обжаловать в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
3.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
3.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ИП Андреев Д.О. в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.1. Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
4.2. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с контрагентами;
4.3. Использование сайта doo-setka.ru.
5.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
5.1.1. Конституция Российской Федерации;
5.1.2.Гражданский кодекс Российской Федерации;
5.1.3.Трудовой кодекс Российской Федерации;
5.1.4.Налоговый кодекс Российской Федерации;
5.1.5.Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 31.07.2023) «О некоммерческих организациях»;
5.1.6.Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
5.1.7.Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
5.1.8.Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
5.1.9.Уставные документы оператора;
5.1.10.Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
5.1.11.Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2.Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных в отношении следующих категорий субъектов персональных данных:
6.3. Предоставление пользователю доступа к сайту doo-setka.ru и его функциональным возможностям;
6.3.1. Фамилия, имя, отчество;
6.3.2. Номер телефона;
6.3.3. Адрес электронной почты;
6.3.4. Место работы;
6.3.5. Должность;
6.3.6. График работы сотрудника.
6.4.В отношении клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) обрабатываются следующие персональные данные:
6.4.1. Фамилия, имя, отчество,
6.4.2. Дата и место рождения;
6.4.3. Паспортные данные;
6.4.4. Адрес регистрации по месту жительства;
6.4.5. Номер телефона;
6.4.6. Адрес электронной почты;
6.4.7. Индивидуальный номер налогоплательщика;
6.4.8. Номер расчетного счета;
6.5.Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.1.Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2.Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
7.2.1. Смешанная обработка персональных данных.
7.3.К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
7.4.Обработка персональных данных для каждой цели обработки осуществляется путем:
7.4.1. Получения персональных данных в электронной, устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
7.4.2. Внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
7.4.3. Использования иных способов обработки персональных данных.
7.5.Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.6.Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
7.6.1. Определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
7.6.2. Принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
7.6.3. Назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
7.6.4. Создает необходимые условия для работы с персональными данными;
7.6.5. Организует учет документов, содержащих персональные данные;
7.6.6. Организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
7.6.7. Хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
7.6.8. Организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
7.7.Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
7.8.Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ИП Андреев Д.О. в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
7.9. Персональные данные, обрабатываемые в информационных системах персональных данных, хранятся в течение всего срока обработки персональных данных и в течение 5 (пяти) лет после достижения цели обработки персональных данных либо утраты необходимости достигать эту цель.
7.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
7.10.1. Выявлен факт их неправомерной обработки. Срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления;
7.10.2. Достигнута цель их обработки;
7.10.3. Истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
8.1.Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.2.В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.3.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
8.4.При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
8.4.1. В течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
8.4.2. В течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
8.5.Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
8.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
8.5.2. Достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;
8.5.3. Достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 дней;
8.5.4. Предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней;
8.5.5. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней.
8.6.При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
8.6.1. Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
8.6.2. Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
8.7.Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ИП Андреев Д.О..
8.8.Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.